Faqs

FAQS

Kependudukan

Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam KK bagi penduduk

  • Surat Pengantar RT/RW;
  • KK lama;
  • KK yang akan ditumpangi;
  • Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan/atau
  • Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah.

Bagaimana Mengurus Surat Pindah Datang

untuk persyaratan surat pindah :

  • Surat Keterangan Pindah dari Kota Asal

Mengurus Surat Pindah Keluar

untuk persyaratan surat pindah :

  • Surat Pengantar Pindah dari Kelurahan
  • Surat Pengantar Pindah dari Kecamatan
  • KTP dan KK asli
  • Foto Berwarna 3 x 4 dua lembar
Untuk pengurusan tidak dikenakan biaya alias GRATIS.

NB. Jika sudah melakukan perekaman data e-KTP dan mendapatkan e-KTP harap dibawa ke Kantor Dinas.

Bagaimana Membuat KTP Baru

Penerbitan KTP baru bagi penduduk Warga Negara Indonesia dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :

  • Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah / pernah kawin
  • Surat Pengantar RT/RW dan Kepala Desa / Lurah ( tidak atas Nama)
  • Foto copy KK, kutipan akta nikah / Akta kawin bagi penduduk bagi penduduk yang berusia 17 (tujuh belas) tahun, Kutipan akta kelahiran; Dan
  • Surat keterangan dari luar negeri yang diterbikan oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil bagi warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah.

Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi penduduk Warga Negara Indonesia atau orang asing yang memiliki izin Tinggal tetap, Dilakukan setelah memenuhi syarat berupa;

  • Foto copy KK;
  • KTP lama; dan
  • Foto copy Paspor Izin tinggal tetap dan Surat keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap.

Untuk Prosedur Pengurusannya :

  • Pemohon mengisi dan menandatangani formulir permohonan KTP yang dapat didownload di link ini( http://disdukcapil.depok.go.id/wp-content/uploads/2014/04/formulir-permohonan-ktp-form-f-1-07.pdf )
  • Pemohon mendatangi kelurahan dengan membawa Formulir Isian dan persyaratan yang telah disebutkan diatas untuk dilakukan pencatatan, verifikasi dan validasi data penduduk oleh petugas registrar di kelurahan setempat.
  • Petugas operator kami akan melakukan penginputan data permohonan tersebut.
  • KTP dapat diambil paling lama 14 hari.
  • Tidak dikenakan biaya/Gratis.

Penerbitan KK baru bagi penduduk

  • Surat Pengantar RT/RW;
  • Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing;
  • Fotokopi atau menunjukkan Kutipan Akta Nikah / Kutipan Akta Perkawinan;
  • Surat Keterangan Pindah / Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; atau
  • Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah.

Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga

  • Surat Pengantar RT/RW;
  • KK lama; dan
  • Kutipan Akta Kelahiran.

Pencatatan Sipil

Mengurus Akta Kelahiran yang Hilang

Berkaitan dengan akta kelahiran hilang pastikan dulu bahwa akta kelahiran diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Depok, jika akta kelahiran yang hilang tsb diterbitkan oleh Disdukcapil kota lain maka mohon hubungi Disdukcapil yang menerbitkannya :

langkah – langkah pengurusan akta kelahiran yang hilang

  • Mohon di lampirkan copy akta kelahiran sebagai attachment pada alamat e-mail disduk@depok.go.id. ( untuk dasar pencarian data ).
  • Jika akta kelahiran yang hilang di buat di depok maka kami akan memproses permohonan bapak dengan lampiran persyaratan :
  1. Surat kehilangan dari kepolisian.
  2. Surat nikah orang tua.
  3. Surat keterangan dari kelurahan
  4. FC KK
  5. FC KTP
  • Jika akta kelahiran yang hilang tidak ada fotocopynya maka ajukan kembali permohonan pembuatan akta kelahiran dengan persyaratan disini

– Isi Formulir Permohonan Bermaterai Rp. 6000 ( form dapat di download di sini )
– Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Bidan/Dokter/RS.
– Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan.
– Lahir di Depok.
– FC. KTP kedua orang tua domisili Depok
– FC. KK baru yang sudah tercantum nama anak
– FC Surat Nikah/Akta Perkawinan catatan Sipil Legalisir
– FC KTP saksi 2 orang ( hadir pada saat pendaftaran )

Membuat Akta Kelahiran Baru

Untuk Persyaratan Pembuatan Akta Kelahiran baru

  • Isi Formulir Permohonan Bermaterai Rp. 6000 ( form dapat di download di sini )
  • Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Bidan/Dokter/RS.
  • Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan.
  • Lahir di Depok dan luar Kota Depok
  • FC. KTP kedua orang tua Domisili Depok
  • FC. KK baru yang sudah tercantum nama anak
  • FC Surat Nikah/Akta Perkawinan catatan Sipil Legalisir
  • FC KTP saksi 2 orang ( hadir pada saat pendaftaran )

Mengurus Akta Perkawinan

  • Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama / pendeta atau surat perkawinan Penghayat Kepercayaan yang ditanda tangani oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan;
  • KTP suami dan isteri;
  • Pas foto suami dan isteri;
  • Kutipan Akta Kelahiran suami dan isteri;
  • Paspor bagi suami atau isteri Orang Asing.

Mengurus Akta Kematian

  • Surat kematian ( visum) dari Dokter/Petugas Kesehatan
  • KTP dan KK yang bersangkutan
  • Akta Kelahiran yang meninggal ( bagi yang memiliki )
  • Data saksi-saksi ( 2 orang saksi )
  • Bukti Pemakaman
  • FC Buku Nikah yang bersangkutan ( meninggal )
  • Pengantar Kelurahan Asli
  • Surat Kuasa
  • Keterangan Ahli Waris diketahui Kelurahan Asli